24 – november – 2005 Bron: BloembollenVisie

Het geschreven koopbriefje kent steeds vaker een elektronische variant. Koper en verkoper die via een in- en verkoopbureau zaken willen doen via de elektronische snelweg hebben veel gemak van Edibulb. Deelname aan Edibulb is tot 1 april zeer aantrekkelijk, zo bleek 10 november tijdens een voorlichtingsavond in Sassenheim.

Mailen is voor menigeen al jaren gesneden koek. Maar het per mail versturen van koopovereenkomsten is dat nog niet. De mogelijkheden om dat op een verantwoorde manier te doen bestaan echter al geruime tijd. Donderdag 10 november maakte Henk Zwinkels, projectleider van de Stichting Edibulb, in Sassenheim aan zo’n vijftig belangstellenden duidelijk wat kopers en verkopers van bloembollen kunnen met Edibulb, het systeem van elektronische gegevensuitwisseling in de bloembollen-sector. De stichting is in het leven geroepen om voor de gehele keten eenduidige afspraken te maken over coderingen, elektronische berichten en spelregels. Voor een groot aantal onderdelen van de bloembollenhandel zijn al zaken ontwikkeld. Voorwaarde is wel dat er zaken gedaan worden via een in-en verkoopbureau. Als dat het geval is, dan kunnen verkoper en koper een koopbevestiging en een leveringsnota krijgen. Bewijs van ontvangst en IVB-factuur zijn volop in ontwikkeling. Inmiddels nemen 220 kwekers en 10 handelaren deel, en zijn bij Hobaho en CNB de basisvoorzieningen voor het werken met Edibulb gereed. De belangstelling van deelnemers bij vooral de handel kan wat betreft Zwinkels nog wel omhoog. Om belangstellenden te stimuleren om mee te doen kunnen maximaal dertig bedrijven (teelt en handel) een bijdrage in de deelname krijgen van 350 euro. Dat is ongeveer de helft van de totale deelnamekosten. De financiële stimulans wordt bijeengebracht door de ivb’s.

GOED TE DOEN

Na de theorie de praktijk. Michel van Ruiten van Leo Berbee Export uit Lisse werkt inmiddels al enige tijd met Edibulb. “Wij hebben de Edimodule aangeschaft, ons aangemeld bij de stichting, contact gezocht met de ivb’s, en hebben eerst een stambestand gemaakt van al onze artikelen en relaties. Dat laatste maakt de start veel eenvoudiger, omdat je dan alleen het deel aan gegevens gebruikt dat op jou van toepassing is.” Bij Berbee komen koopbriefjes is pdf-formaat bij de inkoper binnen. Hij beoordeelt de inhoud. Is deze akkoord dan wordt deze met een druk op de knop het systeem ingebracht, en gelijk op de goede plek weggezet. Zitten er onjuistheden in, dan gaat het document eerst terug naar de commissionair, en pas als het goede document is ontvangen volgt acceptatie. Veel fouten levert deze manier van werken niet op, zo maakte Van Ruiten duidelijk. “Ons levert het verder vooral veel tijdsbesparing op. en daarmee ook een grote kostenbesparing. Wat mij betreft is het dan ook helder: voor wie hieraan niet meedoet wordt het alleen maar duurder.”

3 – februari – 2005 Bron: Bloembollenvisie

Cobas is een veel gebruikt administratiepakket voor de export. Het programma kan sinds vorig jaar worden uitgebreid met de EDI-bulb module voor elektronisch berichtenverkeer. BloembollenVisie sprak met een drietal Cobas-gebruikers over hun ervaringen met EDI-bulb. “Ik kan het van harte aanbevelen”, zegt Lisette Hazenoot van C. Steenvoorden BV

“Afgelopen zomer hebben we de EDI-bulb module toegevoegd aan ons automatiseringspakket Cobas”, vertelt office manager Lisette Hazenoot van de bekende broeierijexporteur C. Steenvoorden BV. De voordelen van EDI-bulb zijn voor Lisette overduidelijk. “Voorheen moesten we alle koopbriefjes handmatig inboeken. Nu worden alle koopbriefjes die via de IVB’s binnenkomen automatisch ingelezen in het systeem. Dat levert tijdwinst op en de kans op fouten is veel geringer”. Wat in de voorbereiding wel wat tijd kostte was het koppelen van de EDI-codes aan de eigen codes. Lisette denkt dat het ‘matchen’ van de koppelingen misschien een reden is waarom nog maar zo weinig exporteurs werken met EDI-bulb. “Maar als je daar een paar weken goed aan gaat zitten, lukt dat wel. Wij hebben het gedaan in de rustige voorjaarsmaanden. Je moet er gewoon even je tanden inzetten”. Eigenlijk is ze verbaasd dat nog maar zo weinig collega-exportbedrijven werken met EDI-bulb, gezien de voordelen die dat met zich meebrengt. En die voordelen worden alleen maar groter als in de nabije toekomst de andere onderdelen van het transactietraject – leveringsnota. Bewijs van Ontvangst, facturen – geëlektroniseerd worden. Haar eindoordeel na een halfjaar ‘EDI-bulben’ binnen Cobas: ‘ik kan het van harte aanbevelen.’

Verminderde kans op fouten en sneller werken, zijn ook de voordelen die Daniëlle Verbaan, Hoofd Administratie bij Deleeuw Flowerbulb Group BV, van EDI-bulb verwacht. Bij Deleeuw werken ze sinds 1996 met Cobas. Begin december is men met EDI-bulb aan de slag gegaan. “Het koppelen van de bestanden is het meeste werk”, is haar ervaring. “Nu het merendeel er in zit, draait het goed. Wel kom je af en toe nog EDI-bulb codes tegen die niet gekoppeld zijn aan Cobas-artikelen. Dat moetje dan even aanpassen”. Verbaan verwacht dat in de toekomst het elektronisch berichtenverkeer via EDI-bulb de papierstroom zal doen indammen. “Dan moetje wel zeker weten dat je niks mist en moeten er goede controlesystemen zijn”. Nu ontvangen ze naast de elektronische versie nog twee papierenversies van het koop-briefje: de faxversie en het origineel. Soms is de faxversie er eerder dan de EDI-versie. “Het zou goed zijn als EDI er eerder was”. Het werken met EDI-bulb is een fluitje van een cent. Komt het elektronische koopbriefje binnen, dan wordt het op het scherm of als uitdraai even gecontroleerd en vervolgens met een druk op de knop in Cobas ingelezen. Dat de export nog niet zo aan EDI-bulb wil. verklaart ze uit de vrees voor kinderziektes. “Wij hadden dat ook wel een beetje. Eerst maar eens even zien hoe of het bij anderen draait. Wat ook kan meespelen is dat je je procedures waaraan je gewend bent toch wat veranderen moet”. Daniëlle denkt dat ‘elektronisering’ van het berichtenverkeer onvermijdelijk is.
Als de terugmelding van de BVO’s en de facturering ook nog eens elektronisch gaan, worden de voordelen alleen maar groter. En : ‘hoe meer er mee doen hoe makkelijker het gaat”.

“Zolang het bestaat werk ik al met Cobas”, zegt Henk van Dijk, inkoper bij Leo Berbee & zn. Bij vorige werkgevers heeft hij ook ervaring op gedaan met andere pakketten. “Het voordeel van Cobas is dat het in de loop der jaren is mee is ontwikkeld”. Berbee ging afgelopen zomer als eerste bedrijf van start met het elektronische berichtenverkeer via EDI-bulb. Sindsdien is zeker zo’n 30-40 procent van de koopbriefjes elektronisch verwerkt. “Je krijgt veel minder fouten. Als er een fout wordt gemaakt, ligt dat CNB of Hobaho”. Ter controle print Henk het binnengekomen bericht nog wel uit, want een tastbaar bewijs is altijd handig. “Je vergeet dan ook niet wat je ingeboekt hebt”. Berbee werkt ook mee aan de proef met de volgende stap: het elektronische Bewijs van Ontvangst. Dat veel exporteurs nog zo aarzelend tegenover EDI-bulb staan, heeft volgens Henk onder andere te maken met leeftijd. “Vooral de oudere werknemers willen er niet aan”. Henk, zelfde vijftig gepasseerd, geeft hen een advies: ‘Doe het, want elektronische berichtenverkeer is niet tegen te houden. Hoe meer mensen het gebruiken, hoe groter de voordelen zijn in de communicatie met de veilingen en in de onderlinge communicatie”.

5 – januari – 2005 Bron: CNB Nieuwsbrief

Op woensdag 5 januari heeft Frans Timmers, manager commerciële zaken van CNB, het eerste leveringsbericht via EDI-Bulb verstuurd. Dit gebeurde tijdens de demonstratie-middag van Agrovision, leverancier van het softewarepakket Bolwerk, en CNB over EDI-Bulb in het handelscentrum van CNB. EDI-Bulb is het systeem, waarbij via internet o.a. koopovereenkomsten en nu dus ook leveringsnota’s via de electronische snelweg worden verstuurd naar kopers, verkopers en het bemiddelingsbureau, zoals CNB.

Nadat verleden jaar tijdens de CNB Midwinterflora een demonstratie werd gegeven over het aanmaken en het via EDI-Bulb verzenden van een koopovereenkomst werd nu het project opgeleverd waarbij de leveringsnota via EDI-Bulb kan worden verstuurd. Gedurende de gehele middag konden bezoekers aan de CNB Midwinterflora kennis nemen van het softewarepakket Bolwerk en van EDI-Bulb. Met EDI-Bulb worden kostenbesparingen en efficiëncyverbeteringen binnen de bloembollensector gerealiseerd door fysieke papierstromen te vervangen door electronische en dubbele invoeren in administraties van betrokken partijen uit te sluiten. Gedurende de rest van de week kunnen bezoekers aan de Mechanisatietentoonstelling kennis nemen van EDI-Bulb en Bolwerk in de stand van Agrovison. Dat kan straks ook in de stands van CNB op de tentoonstellingen Holland Flowers Festival en Lentetuin Breezand