Per 1 oktober 2013 zijn de exportbedrijven VWS Export – Import of Flowerbulbs BV uit Broek op Langedijk en Bloembollenbedrijf Jan de Wit en Zonen BV uit Enkhuizen aangesloten op het Ketenregister. Genoemde bedrijven zullen het Ketenregister de komende maanden in de praktijk gaan testen. Deze praktijkproef loopt vooruit op de aansluiting op CLIENT export en daarmee de realisatie van een volledige digitale keten in de bloembollensector.

De BKD en exporteurs maken voor inspectieaanvragen al vanaf de zomer van 2011 gebruik van het Ketenregister. Met deze volgende stap wordt het inspectieproces verder gedigitaliseerd, waardoor het efficiënter kan worden uitgevoerd met minder kans op fouten en meer zekerheden voor buitenlandse overheden. Al deze aspecten zijn essentieel voor het behoud en versterken van de exportpositie van de Nederlandse bloembollensector.

Omdat de pilotbedrijven de eigen administratie hebben gekoppeld aan het Ketenregister, kunnen ze de digitale gegevens in de eigen administratie onderhouden. Het Ketenregister is in opdracht van Anthos door de BKD ontwikkeld en gebouwd.

Vanwege de komst van het Ketenregister bloembollen werkt Edibulb samen met de KAVB aan de verbetering en uitbreiding van de Edibulb artikelcodering. In dit kader wordt er op 7 december 2011 in de wekelijkse update van de Edibulb codebestanden een groot aantal wijzigingen van de artikelcodes gepubliceerd. Dit betreft:

• Verbetering van de artikelnaam conform KAVB
• Vermelding van de juiste indeling en/of geslacht bij het artikel
• De velden ‘registratieautoriteit;’en ‘code registratieautoriteit’ zijn bij circa 50% van de artikelen gevuld met KAVB en 3.

Wanneer u met enige regelmaat de Edibulb codes elektronisch verwerkt in uw systeem adviseren wij u dit na onze publicatie te doen en te controleren of de wijzigingen correct in uw systeem worden verwerkt. U kunt de gewijzigde records in het bestand herkennen aan de mutatiedatum en de mutatiecode. Deze verbeterde artikelcodering van Edibulb vormt de basis voor het gebruik van de artikelcodering voor het Ketenregister. Gezien de geldende exporteisen van veel landen dient u hierbij altijd uit te gaan van de juiste naamgeving van de artikelen; daarvoor kiest u alleen die artikelen uit het bestand met de vermelding ´KAVB´.

Edibulb heeft op 26 april 2012 de nieuwste versie van de concept standaarden op haar website gepubliceerd voor de gegevensuitwisseling tussen de systemen van exporteurs en het Ketenregister Bloembollen. Ook de standaarden voor de gegevensuitwisseling tussen de systemen van kwekers met het Teeltregister zijn nu gepubliceerd. Aan de hand van deze documentatie kunnen de softwareleveranciers de systemen voor exporteurs en kwekers geschikt maken voor de elektronische uitwisseling van gegevens met het Ketenregister en Teeltregister. U kunt het volgende vinden:

• de functionele beschrijving van de gegevensuitwisseling
  de berichtdefinities
• de invulinstructie voor de gegevensuitwisseling van partijgegevens met het Ketenregister
• de invulinstructie voor de gegevensuitwisseling van inspectiegegevens met het Ketenregister
• de invulinstructie voor de gegevensuitwisseling van certificaatgegevens met het Ketenregister
• de invulinstructie voor de gegevensuitwisseling van partijgegevens met het Teeltregister
• de instructies over de webservices
• de link naar de codelijsten voor het Ketenregister

Deze informatie kan de komende tijd nog verder worden aangevuld.

7 – juni – 2010
Bron: Persbericht

Vorige week zijn de eerste elektronische transportberichten van kweker naar transporteur verstuurd. Met deze nieuwe mogelijkheid van elektronische informatie-uitwisseling kunnen transportopdrachten in de bloembollensector digitaal worden verzonden. De nieuwe werkwijze voorziet in de groeiende behoefte van de sector om digitaal zaken te doen. Deze manier van informatieuitwisseling vergroot de betrouwbaarheid en efficiëntie van de logistieke processen in de sector.

In de elektronische transportopdracht (ETO) wordt zowel de lading als de laad- en loslocatie van bloembollenproducten digitaal gespecificeerd. Ook elektronische fustbestellingen zijn nu mogelijk. De informatie is direct inzichtelijk en ook weer opnieuw elektronisch bruikbaar voor de volgende partij in de keten. Spraakverwarring, handmatige invoer van transportopdrachten en onnodig zoekverkeer rondom de bestemmingsplek behoren hierdoor tot het verleden.

De eerste elektronische transportopdracht werd vrijdag 4 juni 2010 van Kwekerij W. van Lierop & Zn naar transporteur A. van Dooren verstuurd. Zij zijn de eersten die met succes gebruik hebben gemaakt van de uitwisseling van dit elektronische standaardbericht van Edibulb. “Er is nu minder kans op fouten omdat de transportopdracht rechtstreeks vanuit ons softwareprogramma wordt verzonden aan de hand van ingevoerde leveringen. Bestellingen via de telefoon of fax gingen nog wel eens verkeerd doordat het niet goed werd begrepen of verwerkt. Met ETO zal dat niet voorkomen.” aldus Gerard van Lierop. Ook Alex van Dooren van Van Dooren Transport is opgetogen: “Het gebruik van ETO neemt veel invoerwerk uit handen. We kunnen hierdoor beter plannen, sneller schakelen en ons beter richten op de specifieke wensen van onze klanten.”

De eerste leveranciers van software in de bloembollensector hebben hun pakket gereed gemaakt voor de elektronische transportopdrachten. VG Automatisering, leverancier van software voor zowel de kwekerij als vrije commissionairs is nu Live. “De meerwaarde voor zowel de kweker, handelaar als transporteur is behoorlijk. Een correcte en tijdige transportopdracht is echt de bron van het hele logistieke proces en van belang voor alle partijen”, aldus Peter van Grieken van VG Automatisering. Aan transporteursoftware zijde is Art Systems de koploper. In de komende periode volgen ook andere leveranciers, zoals onder andere Agrovision (Bolwerk).

De ETO is weer een nieuwe stap in de digitalisering van de sector. De ETO is een nieuw standaard bericht van Edibulb. Edibulb is een samenwerking van KAVB, B4 en Anthos. Edibulb ontwikkelt en stimuleert de toepassing van elektronische gegevensuitwisseling in de bloembollensector. De ontwikkeling en invoering van de ETO is tot stand gekomen dankzij financiële bijdragen van het Productschap Tuinbouw en Syntens (Nederland Gaat Digitaal).

27 – juni – 2005
Bron: Persbericht Productschap Tuinbouw

Het elektronisch versturen van leveringsnota’s van partijen bloembollen levert tijdwinst en kostenbesparing op. Dat bleek uit een test onder telers, kopers en bemiddelingsbureaus die in het afgelopen halfjaar werd uitgevoerd.

Henk Zwinkels, projectleider van de praktijkproef, somt de voordelen nog eens op van het elektronisch versturen van de leveringsnota’s in plaats van verzending op papier. “Het voordeel voor de kweker is dat hij de aflevering van de bollen nauwkeurig en foutloos kan registreren. De koper kan bij dit systeem de goederenontvangst, de ingangscontrole en de verdere logistieke afhandeling beter plannen en nauwkeurig vastleggen. Het voordeel voor de in- en verkoopbureaus is een vereenvoudiging van de administratieve afhandeling van de transacties.”

Na de geslaagde test kunnen alle EDIbulb-kwekers met het softwarepakket Bolwerk van Agrovision met een druk op de knop gebruik gaan maken van de leveringsnota. De beide in- en verkoopbureaus en de kopers die het Compakt-pakket gebruiken kunnen deze elektronische leveringsnota’s vervolgens elektronisch ontvangen. Kwekers van het Repras-pakket van ACF gebruiken dit bericht om leveringen te melden aan hun kwekersvereniging.

Zwinkels: “Na de koopbrief is deze stap weer een nieuwe fase in de elektronische berichtenuitwisseling. Hiermee zet het vak weer een belangrijke stap vooruit in het efficiënt versturen van de informatie. De papieren leveringsnota vervalt nu nog niet. De deelnemers moeten dit document nog wel aan het in- en verkoopbureau blijven versturen.”

EDI staat voor Electronic Data Interchange en is in feite een set gestandaardiseerde afspraken (codes) over hoe het elektronische berichtenverkeer plaatsvindt. Specifiek voor de bloembollensector ontwikkelt en beheert de Stichting Edibulb deze afspraken. Edibulb is een gezamenlijk initiatief van de KAVB, de in- en verkoopbureaus CNB en Hobaho, de KBGBB en het Productschap Tuinbouw.

Voor meer informatie neemt u contact op met Henk Zwinkels, projectleider Edibulb, e-mail: henk.zwinkels@edibulb.nl