EDIBULB NIEUWS

Edibulb nieuws uit de media

'Tuinbouw: digitaal competent? Doe mee aan de startbijeenkomst op 7 december!'
17 - november - 2010 Bron: mailing PT

Informatie management en ICT zijn de smeerolie voor de moderne tuinbouw. Maar weten mensen die werken in de tuinbouw genoeg van informatiemanagement en ICT, en van wat ze ermee kunnen? Krijgen nieuwe medewerkers wel de juiste bagage mee uit het beroepsonderwijs? En zijn er voor mensen die in de tuinbouwsector werken later genoeg goede mogelijkheden om bij te scholen?

Het programma Tuinbouw Digitaal nodigt u uit om samen met tuinbouw ondernemers en HRM-mensen uit productie, distributie en handel en mensen uit het cursus- en het reguliere beroepsonderwijs scherp te krijgen:
• Over welke sleutelfuncties gaat het?
• Welke competenties vraagt het bedrijfsleven?
• Wat biedt het beroepsonderwijs?
• Welke nascholing is mogelijk?
• Wat moet er veranderen?
• Wie gaan voor verandering zorgen?
Deze bijeenkomst vindt plaats op dinsdagmiddag 7 december in Zoetermeer en duurt van 14.00 tot 18.00 uur. Wij zorgen voor een hapje en een drankje.

Betrouwbare en actuele keteninformatie wordt steeds belangrijker. Nederland als tuinbouwland bij uitstek moet voorloper zijn op het gebied van informatiemanagement en nationaal en internationaal de standaard stellen. Dit vereist een verbreding en versnelling van elektronische informatie uitwisseling bij productie, distributie en handel in de tuinbouw. Om dit te bereiken is met steun van het Productschap Tuinbouw het programma Tuinbouw Digitaal gestart. Met als ambitie: “Het Nederlandse tuinbouwcluster is in 2015 in Europa leidend op het gebied van digitaal informatiemanagement in tuinbouwketens en is dat mondiaal in 2020.”

Het resultaat van de bijeenkomst op 7 december is een eerste groslijst van activiteiten die bedrijfsleven en beroeps- en cursorisch onderwijs samen kunnen ontplooien op weg naar de ambitie van Tuinbouw Digitaal. De groslijst vormt het begin van een reeks projecten die de komende periode met de betrokken partners verder wordt uitgewerkt voor aanmelding bij uiteenlopende subsidieregelingen en onderwijsinnovatieprogramma’s.

• Geïnteresseerd? Meldt u dan aan via j.devries@tuinbouw.nl.
• Ook interessant voor een collega? Stuur deze uitnodiging dan door!

Binnen een week voor 7 december ontvangt u na uw aanmelding meer informatie.

Met vriendelijke groet, mede namens Peter Ravensbergen,
Jaap de Vries
Productschap Tuinbouw
M 06-53826745
E j.devries@tuinbouw.nl
T 079-3470615
www.tuinbouw.nl

Terug

'Eerste elektronische transportopdracht de keten in'
7 - juni - 2010 Bron: Persbericht

Vorige week zijn de eerste elektronische transportberichten van kweker naar transporteur verstuurd. Met deze nieuwe mogelijkheid van elektronische informatie-uitwisseling kunnen transportopdrachten in de bloembollensector digitaal worden verzonden. De nieuwe werkwijze voorziet in de groeiende behoefte van de sector om digitaal zaken te doen. Deze manier van informatieuitwisseling vergroot de betrouwbaarheid en efficiëntie van de logistieke processen in de sector. In de elektronische transportopdracht (ETO) wordt zowel de lading als de laad- en loslocatie van bloembollenproducten digitaal gespecificeerd. Ook elektronische fustbestellingen zijn nu mogelijk. De informatie is direct inzichtelijk en ook weer opnieuw elektronisch bruikbaar voor de volgende partij in de keten. Spraakverwarring, handmatige invoer van transportopdrachten en onnodig zoekverkeer rondom de bestemmingsplek behoren hierdoor tot het verleden.


De eerste elektronische transportopdracht werd vrijdag 4 juni 2010 van Kwekerij W. van Lierop & Zn naar transporteur A. van Dooren verstuurd. Zij zijn de eersten die met succes gebruik hebben gemaakt van de uitwisseling van dit elektronische standaardbericht van Edibulb. "Er is nu minder kans op fouten omdat de transportopdracht rechtstreeks vanuit ons softwareprogramma wordt verzonden aan de hand van ingevoerde leveringen. Bestellingen via de telefoon of fax gingen nog wel eens verkeerd doordat het niet goed werd begrepen of verwerkt. Met ETO zal dat niet voorkomen." aldus Gerard van Lierop. Ook Alex van Dooren van Van Dooren Transport is opgetogen: "Het gebruik van ETO neemt veel invoerwerk uit handen. We kunnen hierdoor beter plannen, sneller schakelen en ons beter richten op de specifieke wensen van onze klanten."

De eerste leveranciers van software in de bloembollensector hebben hun pakket gereed gemaakt voor de elektronische transportopdrachten. VG Automatisering, leverancier van software voor zowel de kwekerij als vrije commissionairs is nu Live. "De meerwaarde voor zowel de kweker, handelaar als transporteur is behoorlijk. Een correcte en tijdige transportopdracht is echt de bron van het hele logistieke proces en van belang voor alle partijen", aldus Peter van Grieken van VG Automatisering. Aan transporteursoftware zijde is Art Systems de koploper. In de komende periode volgen ook andere leveranciers, zoals onder andere Agrovision (Bolwerk).

De ETO is weer een nieuwe stap in de digitalisering van de sector. De ETO is een nieuw standaard bericht van Edibulb. Edibulb is een samenwerking van KAVB, B4 en Anthos. Edibulb ontwikkelt en stimuleert de toepassing van elektronische gegevensuitwisseling in de bloembollensector. De ontwikkeling en invoering van de ETO is tot stand gekomen dankzij financiële bijdragen van het Productschap Tuinbouw en Syntens (Nederland Gaat Digitaal).
Terug

'Edibulb bevordert efficiency in bollenvak'
24 - september - 2009 Bron: Bloembollenvisie 176 46

Voor een efficiënt elektronisch berichtenverkeer is standaardisering noodzakelijk. De Stichting Edibulb ontwikkelt standaard-berichten voor het elektronische dataverkeer in de bloembollensector "Hoe meer partijen in de keten er aan meedoen, hoe beter de communicatie zal verlopen" zegt Joost van den Berg, Hoofd Commerciële Administratie van CNB. Diverse softwareprogramma's ondersteunen tegenwoordig Edibulb

Onduidelijke communicatie ontstaat al snel als verschillende partijen niet eenduidig afspreken hoe ze gegevens uitwisselen. Dat geldt eigenlijk hij elke vorm van communicatie maar zeker hij de elektronische gegevensuitwisseling. Daarom is standaardisering van het berichtenverkeer van groot belang.
In opdracht van en in samenwerking met partijen als de IVB's. Productschap Tuinbouw, Anthos en KAVB werkt de Stichting Edibulb aan standaardisering van bet berichtenverkeer in de bloembollensector.
Deze standaardisering gebeurt in de vorm van XML-berichten. XML is de internationale technische standaard voor het definiëren en uitwisselen van elektronische berichten.

FOUTLOOS
Volgens de website van de Stichting Edibulb nemen er momenteel ongeveer 200 kwekers en een tiental exporteurs deel aan Edibulb. Softwareprogramma's als Bolwerk (kwekerij), Cobas en Navibol (beiden exportgericht] ondersteunen tegenwoordig Edibulb. CNB, als een van de initiatiefnemers van de Stichting Edibulb ondersteunt de standaardisering via Edibulb van harte. "Wij als CNB zien in EDI-automatisering een goede mogelijkheid om de elektronische gegevensuitwisseling met onze klanten en tussen de klanten onderling snel en foutloos te laten verlopen. Hoe meer partijen in de keten meedoen, hoe beter dat is voor onze sector zegt Joost van den Berg, Hoofd Commerciële Administratie van CNB

Zoals bekend zet CNB al sterk in op het digitaal zakendoen via CNB Online. Inmiddels wordt bijna tweederde van de omzet digitaal gefactureerd. Omdat CNB Online pas in beeld komt als de factuur of koopbrief gepubliceerd is, functioneert CNB Online onafhankelijk van Edibulb. Maar in het traject tot aan de Factuur is Edibulb een belangrijk hulpmiddel, Joost van den Berg: "Edibulb verkleint fouten bij de invoer, omdat het handmatig invoeren van gegevens niet meer hoeft. De factuur is via Edibulb direct beschikbaar, iedereen is veel sneller op de hoogte met de/e vorm van tweezijdige communicatie.

DOORONTWIKKELING
Aan exportzijde is Navibol van MD Solutions uit Veenendaal een bekend softwareprogramma dat het Edibulb-protocol volledig ondersteunt. Navibol is momenteel bij een achttal exporteurs geïmplementeerd en er zijn diverse andere bedrijven geïnteresseerd, licht Pietwillem Overvoorde van MD Solutions toe. Navibol is gebaseerd op en volledig geïntegreerd met de wereldwijd gebruikte standaard Microsoft Dynamics NAV, ook wel bekend als Navision, Er zijn enkele exportbedrijven die met dit laatste algemene programma werken, maar (nog) niet met Navibol. Om die tegemoet te komen biedt MD Solutions nu een mogelijk om de Edibulb functionaliteit snel en eenvoudig aan de bestaande functionaliteiten van Navision toe te voegen op basis van een standaard module. Overvoorde stelt dat een groot voordeel van Navibol en Navision is dat het programma continue doorontwikkeld wordt.

TOEKOMST
Hoewel Edibulb een gestage opmars maakt in de bollensector, laten met name aan handelszijde nogal wal bedrijven Edibulb links liggen. Volgens Overvoerde beeft dat mede maken met het gegeven dat deze bedrijven vaak werken met branche specifieke program¬ma's. Daarvan is de doorontwikkeling op een bepaald moment gestopt, waardoor ze bijvoorbeeld bet Edibulb-protocol niet ondersteunen. Dat Edibulb in de toekomst onontbeerlijk voor een goede elektronische communicatie in de bloembollensector is, staat voor beide heren buiten kijf. "Je kunt allerlei informatiestromen aan elkaar knopen, denk ook aan het hele tracking and tracing gebeuren. Door het gebruik van Edibulb kan de bollensector een grote efficiencyslag maken"

Terug

'Edibulb krijgt wind in zeilen'
16 - november - 2007 Bron: Vakwerk nummer 46


Elektronische standaardberichten voor handel aantrekkelijk

Het gebruik van standaardberichten van Edibulb, bestemd voor kwekers en handelaren, betekent dat allerlei gegevens niet steeds weer opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Deze standaards voor de bloembollensector worden ontwikkeld door Edibulb. Hierbij wordt uitgegaan van het volledig elektronisch uitwisselen van gegevens tussen computers van gebruikers via Electronic Data Interchange (EDI). Met de toekomstige invoering van het Elektronische Transportbericht zijn aanzienlijke besparingen te realiseren in de logistiek.

LANGE AANLOOP
De Stichting Edibulb zag op 8 februari 1995 het levenslicht. Toen waren meteen ook ai de eerste standaardberichten voor kwekers en handelaren beschikbaar. Het is vooral de Elektronische Koopbrief waar het vanaf het begin om draaide. Pas de laatste jaren hebben ook de Elektronische Leveringsnota, het Bewijs van Ontvangst en de Factuur ingang gevonden. Toen de eerste versie van de Elektronische Koopbrief beschikbaar werd, was dat nog in een tijdperk waarin Windows en internet nog geen gemeengoed waren. Alleen al om al ontwikkelingen op automatiseringsgebied te volgen, zijn de standaardberichten in de loop der tijd aangepast. Ook de codering groeide mee in dat proces. Alhoewel de stichting ruim twaalf jaar oud is, kreeg Edibulb pas een jaar of drie, vier geleden de wind in de zeilen. Toen zetten de diverse organisaties in de bollenwereld hun schouders onder dit project. Bovendien dienden zich ook de nieuwste softwarepakketten aan, die op de bollenbedrijven worden toegepast en waarin Edibulb was geïntegreerd.

KWEKERS EERST
Edibulb-projectleider Henk Zwinkels schat dat momenteel bijna driehonderd kwekers werken met de Edibulb-berichten. Belangrijker vindt hij echter het aantal transacties. Aan het einde van ieder jaar maakt de stichting de balans op. Betrouwbare gegevens over de huidige situatie heeft hij daarom niet. Zijn prognose is echter dat zo'n 40 procent van alle koopovereenkomsten dit jaar elektronisch worden verzonden aan kwekers en zo'n 25 procent aan kopers. Het aantal elektronische leveringsnota's van kwekers aan de In- en Verkoopbureaus is dit jaar ook gegroeid. Het gevoel ten aanzien van de verdere invoering van Edibulb in de bollenwereld is goed. geeft hij aan. "In ieder geval aan de kwekers-kant", haast hij zich te zeggen, "Onder de handelaren werken tot nu toe slechts tien bedrijven met Edibulb. Dat zijn bovendien nog niet de grootste."

LOGISTIEKE COMPONENT
Toch heeft Zwinkels goede hoop dat de handelsbedrijven over de brug komen wanneer het transportbericht van Edibulb gereed is. Hij spreekt in dit verband overigens over de logistieke component van het project, daarmee aangevend dat het hier om wezenlijk meer gaat dan alleen dat standaardbericht. "Met dit deel van Edibulb is de hele logistiek rond het binnenkrijgen en verzenden van partijen te optimaliseren. Dat kan leiden tot aanzienlijke besparingen in het transport en fustbeheer". is Zwinkels' stellige overtuiging.
Deze laatste fase van Edibulb onderscheidt zich daarmee van de invoering van eerdere standaardberichten. Die berichten verkleinen vooral de kans tot het maken van fouten, omdat niet steeds weer opnieuw dezelfde transactiegegevens hoeven te worden ingevoerd. Nu komen dus concrete besparingen in zicht. Die geven Edibulb volgens Zwinkels een meerwaarde die deze systematiek volgens de handel tot dus ver nog onvoldoende had.
Over een halfjaar kunnen de softwareleveranciers deze logistieke component in hun automatiseringsprogramma's inbouwen. Pas daarna zal blijken of de handel meer toehapt dan tot nu toe het geval is geweest. Zwinkels verwacht wel dat Edibulb op den duur dé standaard wordt in het hele bollenvak. Hij wijst op de elektronische aanvoerbrief van de grote bloemenveilingen, waarop Edibulb is geënt. Die brief is een jaar of vijftien geleden ingevoerd. Nu werkt bijna 100 procent van de telers die op de veilingen aanvoeren, er mee. "Een uitstekend resultaat dus, waar echter wel een enorme inspanning aan ten grondslag ligt", memoreert Zwinkels. Hij wijst verder op de kloktransacties van de veilingen. Van 80 tot 90 procent van die transacties worden alle data een-op-een in de administratie van de bloemen- en potplantenhandelaren overgezet. Met die percentages in gedachten heeft de Edibulb-projectleider er alle vertrouwen in, dat deze systematiek op termijn ook aan de handelskant in het bollenvak op een veel grotere schaal dan nu zal worden gebruikt.

TOCH SUCCESVOL
Een organisatie waar Edibulb volledig is ingevoerd, is Hobaho. Financieel manager Hans Molenaar constateert net als Zwinkels, dat veel meer kwekers Edibulb in hun automatisering laten integreren, dan handelaren. Het zou volgens hem wel goed zijn wanneer aan de exportkant een grotere belangstelling voor deze nieuwe standaard in de bollenwereld wordt getoond. Echter, wanneer die groei vooralsnog uitblijft, clan is volgens hem absoluut geen sprake van een mislukt project. Ook in het geval dat de integratie bij de kwekers verder toeneemt en de verdere invoering bij de handei stagneert, mag wat Molenaar betreft van een succes worden gesproken.

De invoering van de standaardberichten op zich vindt Molenaar al bijzonder. "Bij elke vorm van standaardisatie geeft de ondernemer een stukje vrijheid weg. Ik heb er alle begrip voor dat dit in een vak met zoveel historie vaak vreemd voelt. Met dat soort sentimenten hebben wij ook bij de invoering van Edibulb te maken", licht hij toe. Hij hoopt ten stelligste dat de kwekers en bij voorkeur ook de handel blijven doorgaan op de 'digitale snelweg' en daarin Edibulb als standaard gebruiken. "Zeker in een situatie waarbij alle transacties handmatig moeten worden verwerkt, slokt de administratie onevenredig veel aandacht van de ondernemer op. Waar de automatisering een belangrijk deel van die beslommeringen kan overnemen, krijgen de zaken in het bedrijf waar het echt om gaat, meer aandacht. Dat is in ieder geval onze ervaring", vertelt Molenaar.

GEEN VERBAZING
Alfons Zwetsloot die vanuit Anthos de belangen van de handel in het stichtingsbestuur van Edibulb behartigt, is net als Molenaar redelijk positief over de stand van zaken. Het verbaast hem niet dat de handelaren de Edibulb-standaard als laatste oppakken. "Voor een kweker met bijvoorbeeld twintig soorten, is de invoering van deze systematiek te overzien. Voor de handel is die implantering veel omvattender, omdat de handelsbedrijven per definitie met veel meer verschillende artikelen te maken hebben", legt Zwetsloot uit. Hij kan zich levendig voorstellen dat die bedrijven bij Edibulb consequent de vraag stellen wat zij met dit systeem kunnen verdienen. En of de investeringen gerechtvaardigd zijn. Persoonlijk heeft Zwetsloot daarover geen twijfel. De bedrijven die op den duur deze standaard niet oppakken, zullen naar zijn inschatting van lieverlede naar de achterhoede verdwijnen. Dat de handel zich tot dusver vrij afzijdig heeft gehouden, wijt Zwetsloot ook aan het niet compleet zijn van de systematiek. Zo is het in zijn ogen belangrijke standaard-factuurbericht van Edibulb pas dit jaar gereed gekomen. Het transportbericht is - zoals gezegd nog in ontwikkeling. Met dit laatste kunnen volgens hem in piekperioden net als bij de andere standaardberichten erg veel gegevens in een relatief korte tijd worden verwerkt. Zeker met de factuur- en transportberichten is Edibulb naar zijn mening een compleet systeem, waar de handel mee uit de voeten kan.

ROYAAL 'JA'
Een handicap blijft vooralsnog dat in de bloembollenhandel meerdere automatiseringsbedrijven actief zijn met een naar verhouding klein klantenbestand. Zwetsloot vraagt zich openlijk af in hoeverre die bedrijven met een handvol klanten voldoende capaciteit hebben om de omvangrijke Edibulb-systematiek bij hun klanten te implanteren. "Dat op zich is al betreurenswaardig, want ik vrees toch dat de bedrijven die op den duur niet met Edibulb in zee gaan, uiteindelijk de boot zullen missen", aldus de Anthos-woordvoerder. Hij wijst er ten overvloede op dat behalve Hobaho en CNB ook de diverse elektronische vraag- en aanbodsystemen op internet volledig Edibulb-gerelateerd zijn. "Edibulb staat als standaard. Pakweg vijf jaar geleden was het nog de vraag of de invoering überhaupt zou lukken. Die vraag is anno 2007 royaal met 'Ja' te beantwoorden."

Terug

Marcel Fit, Johan Zilvold en Ab Augustinus (vlnr) allen blij met de geslaagde introductie van Navibol

Het programma Microlegger van ABM Computerdiensten (Lisse) heeft zich de afgelopen kwart eeuw bewezen als een compleet branche-pakket voor exportbedrijven in de bloembollensector. Dat niet in de laatste plaats door de enorme kennis van het bloembollenvak, die grondlegger Albert Augustinus erin heeft gestoken. Jan de Wit & zn is een van de ruim 40 exportbedrijven die altijd prima met Microlegger konden werken. "Maar we kregen de laatste jaren wel het gevoel met een ietwat verouderd pakket te werken, vooral omdat er geen aansluiting was met de Windows-omgeving", zegt directeur René de Wit. Ook Albert Augustinus onderkende dat probleem. Op zoek naar een geschikte partner om Microlegger om te zetten naar een Windowsomgeving, kwam hij in contact met Johan Zilvold van Provision Business Solutions (Barneveld). Tom Zoethout van dit bedrijf: 'Er was meteen een klik. Ab's kennis van Microlegger én de bloembollensector en onze kennis van het wereldwijd gebruikte standaardpakket Navision van Microsoft Business Solutions hebben we samengebracht in de nieuwe joint venture Abigaile BV. Doel: het inbouwen van Microlegger in Navision". Dat is sinds de start begin 2005 gebeurd in nauwe samenwerking met een drietal pilotbedrijven. waaronder J. de Wit & zn. Een belangrijke rol was daarbij weggelegd voor Paul Groot die als afstudeeropdracht een nauwkeurige analyse van bedrijfsprocessen, gebruikerseisen etc maakte. Het resultaat van deze samenwerking is een modern, op de bloembollenbranche toegesneden programma dat Navibol is gedoopt.

Edibulb gemak voor nabije toekomst
24 - november - 2005 Bron: BloembollenVisie nummer 76

Het geschreven koopbriefje kent steeds vaker een elektronische variant. Koper en verkoper die via een in- en verkoopbureau zaken willen doen via de elektronische snelweg hebben veel gemak van Edibulb. Deelname aan Edibulb is tot 1 april zeer aantrekkelijk, zo bleek 10 november tijdens een voorlichtingsavond in Sassenheim.

Mailen is voor menigeen al jaren gesneden koek. Maar het per mail versturen van koopovereenkomsten is dat nog niet. De mogelijkheden om dat op een verantwoorde manier te doen bestaan echter al geruime tijd. Donderdag 10 november maakte Henk Zwinkels, projectleider van de Stichting Edibulb, in Sassenheim aan zo'n vijftig belangstellenden duidelijk wat kopers en verkopers van bloembollen kunnen met Edibulb, het systeem van elektronische gegevensuitwisseling in de bloembollen-sector. De stichting is in het leven geroepen om voor de gehele keten eenduidige afspraken te maken over coderingen, elektronische berichten en spelregels. Voor een groot aantal onderdelen van de bloembollenhandel zijn al zaken ontwikkeld. Voorwaarde is wel dat er zaken gedaan worden via een in-en verkoopbureau. Als dat het geval is, dan kunnen verkoper en koper een koopbevestiging en een leveringsnota krijgen. Bewijs van ontvangst en IVB-factuur zijn volop in ontwikkeling. Inmiddels nemen 220 kwekers en 10 handelaren deel, en zijn bij Hobaho en CNB de basisvoorzieningen voor het werken met Edibulb gereed. De belangstelling van deelnemers bij vooral de handel kan wat betreft Zwinkels nog wel omhoog. Om belangstellenden te stimuleren om mee te doen kunnen maximaal dertig bedrijven (teelt en handel) een bijdrage in de deelname krijgen van 350 euro. Dat is ongeveer de helft van de totale deelnamekosten. De financiële stimulans wordt bijeengebracht door de ivb's.

GOED TE DOEN
Na de theorie de praktijk. Michel van Ruiten van Leo Berbee Export uit Lisse werkt inmiddels al enige tijd met Edibulb. "Wij hebben de Edimodule aangeschaft, ons aangemeld bij de stichting, contact gezocht met de ivb's, en hebben eerst een stambestand gemaakt van al onze artikelen en relaties. Dat laatste maakt de start veel eenvoudiger, omdat je dan alleen het deel aan gegevens gebruikt dat op jou van toepassing is." Bij Berbee komen koopbriefjes is pdf-formaat bij de inkoper binnen. Hij beoordeelt de inhoud. Is deze akkoord dan wordt deze met een druk op de knop het systeem ingebracht, en gelijk op de goede plek weggezet. Zitten er onjuistheden in, dan gaat het document eerst terug naar de commissionair, en pas als het goede document is ontvangen volgt acceptatie. Veel fouten levert deze manier van werken niet op, zo maakte Van Ruiten duidelijk. "Ons levert het verder vooral veel tijdsbesparing op. en daarmee ook een grote kostenbesparing. Wat mij betreft is het dan ook helder: voor wie hieraan niet meedoet wordt het alleen maar duurder."

Terug

---

Stichting EDIBULB organiseert informatiebijeenkomst
3 - november - 2005 Bron: Persbericht Stichting EDIBULB

LISSE - Tijdens de open dag van softwareleverancier Compakt op 10 november aanstaande in het Van der Valk Hotel te Sassenheim zijn Stichting Edibulb, Hobaho en CNB vanaf 19.00 uur aanwezig om informatie te verstrekken over Edibulb. De beide bemiddelingsbureaus willen het gebruik van Edibulb onder de handel stimuleren. Zij bieden dan ook aan de handelaren die de Edibulb modules nog voor het einde van 2005 aanschaffen, een financiële ondersteuning aan.

WAT IS EDIBULB?
Edibulb richt zich in de bloembollensector op de standaardisatie van gegevens om de elektronische uitwisseling van gegevens tussen de computersystemen van kwekers, IVB's en kopers mogelijk te maken. Het woord EDI betekent Electronic Data Interchange of te wel elektronische gegevensuitwisseling. Edibulb is een gezamenlijk initiatief van de brancheorganisaties in de sector van de kwekers (KAVB), de In en Verkoopbureaus (IVB's) en de handelaren (KBGBB), in samenwerking met het Productschap Tuinbouw.

PROGRAMMA
De ontvangst is om 19.00 uur waarna om 19.30 uur H. Zwinkels van Edibulb vertelt over de ontwikkelingen in de sector in relatie tot Edi. Om 20.00 uur informeert M. van Ruiten over de praktische kant: wat komt er bij kijken als je met Edi start, wat zijn de voordelen en hoe past dit binnen de bedrijfsvoering. Vanaf 20.30 uur wordt de werking van het Compakt systeem met Edi gedemonstreerd en toegelicht.

Terug

---

Leveringsnota bloembollen nu ook elektronisch versturen
27 - juni - 2005 Bron: Persbericht Productschap Tuinbouw

Het elektronisch versturen van leveringsnota's van partijen bloembollen levert tijdwinst en kostenbesparing op. Dat bleek uit een test onder telers, kopers en bemiddelingsbureaus die in het afgelopen halfjaar werd uitgevoerd.

Henk Zwinkels, projectleider van de praktijkproef, somt de voordelen nog eens op van het elektronisch versturen van de leveringsnota's in plaats van verzending op papier. "Het voordeel voor de kweker is dat hij de aflevering van de bollen nauwkeurig en foutloos kan registreren. De koper kan bij dit systeem de goederenontvangst, de ingangscontrole en de verdere logistieke afhandeling beter plannen en nauwkeurig vastleggen. Het voordeel voor de in- en verkoopbureaus is een vereenvoudiging van de administratieve afhandeling van de transacties."

Na de geslaagde test kunnen alle EDIbulb-kwekers met het softwarepakket Bolwerk van Agrovision met een druk op de knop gebruik gaan maken van de leveringsnota. De beide in- en verkoopbureaus en de kopers die het Compakt-pakket gebruiken kunnen deze elektronische leveringsnota's vervolgens elektronisch ontvangen. Kwekers van het Repras-pakket van ACF gebruiken dit bericht om leveringen te melden aan hun kwekersvereniging.

Zwinkels: "Na de koopbrief is deze stap weer een nieuwe fase in de elektronische berichtenuitwisseling. Hiermee zet het vak weer een belangrijke stap vooruit in het efficiënt versturen van de informatie. De papieren leveringsnota vervalt nu nog niet. De deelnemers moeten dit document nog wel aan het in- en verkoopbureau blijven versturen."

EDI staat voor Electronic Data Interchange en is in feite een set gestandaardiseerde afspraken (codes) over hoe het elektronische berichtenverkeer plaatsvindt. Specifiek voor de bloembollensector ontwikkelt en beheert de Stichting Edibulb deze afspraken. Edibulb is een gezamenlijk initiatief van de KAVB, de in- en verkoopbureaus CNB en Hobaho, de KBGBB en het Productschap Tuinbouw.

Voor meer informatie neemt u contact op met Henk Zwinkels, projectleider Edibulb, e-mail: henk.zwinkels@edibulb.nl

Terug

---

Ervaringen exporteurs, Minder fouten met EDI-bulb
3 - februari - 2005 Bron: Bloembollenvisie

Cobas is een veel gebruikt administratiepakket voor de export. Het programma kan sinds vorig jaar worden uitgebreid met de EDI-bulb module voor elektronisch berichtenverkeer. BloembollenVisie sprak met een drietal Cobas-gebruikers over hun ervaringen met EDI-bulb. "Ik kan het van harte aanbevelen", zegt Lisette Hazenoot van C. Steenvoorden BV

"Afgelopen zomer hebben we de EDI-bulb module toegevoegd aan ons automatiseringspakket Cobas", vertelt office manager Lisette Hazenoot van de bekende broeierijexporteur C. Steenvoorden BV. De voordelen van EDI-bulb zijn voor Lisette overduidelijk. "Voorheen moesten we alle koopbriefjes handmatig inboeken. Nu worden alle koopbriefjes die via de IVB's binnenkomen automatisch ingelezen in het systeem. Dat levert tijdwinst op en de kans op fouten is veel geringer". Wat in de voorbereiding wel wat tijd kostte was het koppelen van de EDI-codes aan de eigen codes. Lisette denkt dat het 'matchen' van de koppelingen misschien een reden is waarom nog maar zo weinig exporteurs werken met EDI-bulb. "Maar als je daar een paar weken goed aan gaat zitten, lukt dat wel. Wij hebben het gedaan in de rustige voorjaarsmaanden. Je moet er gewoon even je tanden inzetten". Eigenlijk is ze verbaasd dat nog maar zo weinig collega-exportbedrijven werken met EDI-bulb, gezien de voordelen die dat met zich meebrengt. En die voordelen worden alleen maar groter als in de nabije toekomst de andere onderdelen van het transactietraject - leveringsnota. Bewijs van Ontvangst, facturen - geëlektroniseerd worden. Haar eindoordeel na een halfjaar 'EDI-bulben' binnen Cobas: 'ik kan het van harte aanbevelen.'

Verminderde kans op fouten en sneller werken, zijn ook de voordelen die Daniëlle Verbaan, Hoofd Administratie bij Deleeuw Flowerbulb Group BV, van EDI-bulb verwacht. Bij Deleeuw werken ze sinds 1996 met Cobas. Begin december is men met EDI-bulb aan de slag gegaan. "Het koppelen van de bestanden is het meeste werk", is haar ervaring. "Nu het merendeel er in zit, draait het goed. Wel kom je af en toe nog EDI-bulb codes tegen die niet gekoppeld zijn aan Cobas-artikelen. Dat moetje dan even aanpassen". Verbaan verwacht dat in de toekomst het elektronisch berichtenverkeer via EDI-bulb de papierstroom zal doen indammen. "Dan moetje wel zeker weten dat je niks mist en moeten er goede controlesystemen zijn". Nu ontvangen ze naast de elektronische versie nog twee papierenversies van het koop-briefje: de faxversie en het origineel. Soms is de faxversie er eerder dan de EDI-versie. "Het zou goed zijn als EDI er eerder was". Het werken met EDI-bulb is een fluitje van een cent. Komt het elektronische koopbriefje binnen, dan wordt het op het scherm of als uitdraai even gecontroleerd en vervolgens met een druk op de knop in Cobas ingelezen. Dat de export nog niet zo aan EDI-bulb wil. verklaart ze uit de vrees voor kinderziektes. "Wij hadden dat ook wel een beetje. Eerst maar eens even zien hoe of het bij anderen draait. Wat ook kan meespelen is dat je je procedures waaraan je gewend bent toch wat veranderen moet". Daniëlle denkt dat 'elektronisering' van het berichtenverkeer onvermijdelijk is.
Als de terugmelding van de BVO's en de facturering ook nog eens elektronisch gaan, worden de voordelen alleen maar groter. En : 'hoe meer er mee doen hoe makkelijker het gaat".

"Zolang het bestaat werk ik al met Cobas", zegt Henk van Dijk, inkoper bij Leo Berbee & zn. Bij vorige werkgevers heeft hij ook ervaring op gedaan met andere pakketten. "Het voordeel van Cobas is dat het in de loop der jaren is mee is ontwikkeld". Berbee ging afgelopen zomer als eerste bedrijf van start met het elektronische berichtenverkeer via EDI-bulb. Sindsdien is zeker zo'n 30-40 procent van de koopbriefjes elektronisch verwerkt. "Je krijgt veel minder fouten. Als er een fout wordt gemaakt, ligt dat CNB of Hobaho". Ter controle print Henk het binnengekomen bericht nog wel uit, want een tastbaar bewijs is altijd handig. "Je vergeet dan ook niet wat je ingeboekt hebt". Berbee werkt ook mee aan de proef met de volgende stap: het elektronische Bewijs van Ontvangst. Dat veel exporteurs nog zo aarzelend tegenover EDI-bulb staan, heeft volgens Henk onder andere te maken met leeftijd. "Vooral de oudere werknemers willen er niet aan". Henk, zelfde vijftig gepasseerd, geeft hen een advies: 'Doe het, want elektronische berichtenverkeer is niet tegen te houden. Hoe meer mensen het gebruiken, hoe groter de voordelen zijn in de communicatie met de veilingen en in de onderlinge communicatie".

Terug

---

Eerste leveringsbericht via EDI verstuurd, Tijdens de CNB Midwinterflora
5 - januari - 2005 Bron: CNB Nieuwsbrief

Op woensdag 5 januari heeft Frans Timmers, manager commerciële zaken van CNB, het eerste leveringsbericht via EDI-Bulb verstuurd. Dit gebeurde tijdens de demonstratie-middag van Agrovision, leverancier van het softewarepakket Bolwerk, en CNB over EDI-Bulb in het handelscentrum van CNB. EDI-Bulb is het systeem, waarbij via internet o.a. koopovereenkomsten en nu dus ook leveringsnota’s via de electronische snelweg worden verstuurd naar kopers, verkopers en het bemiddelingsbureau, zoals CNB.

Nadat verleden jaar tijdens de CNB Midwinterflora een demonstratie werd gegeven over het aanmaken en het via EDI-Bulb verzenden van een koopovereenkomst werd nu het project opgeleverd waarbij de leveringsnota via EDI-Bulb kan worden verstuurd. Gedurende de gehele middag konden bezoekers aan de CNB Midwinterflora kennis nemen van het softewarepakket Bolwerk en van EDI-Bulb. Met EDI-Bulb worden kostenbesparingen en efficiëncyverbeteringen binnen de bloembollensector gerealiseerd door fysieke papierstromen te vervangen door electronische en dubbele invoeren in administraties van betrokken partijen uit te sluiten. Gedurende de rest van de week kunnen bezoekers aan de Mechanisatietentoonstelling kennis nemen van EDI-Bulb en Bolwerk in de stand van Agrovison. Dat kan straks ook in de stands van CNB op de tentoonstellingen Holland Flowers Festival en Lentetuin Breezand

Terug

---

Handelaren laten EDIbulb massaal links liggen, Kwekerij haakt op grotere schaal in dan handel en export
20 - december- 2004 Bron: Hobaho Vakwerk

Met EDIbulb kunnen verschillende partijen op dezelfde golflengte met elkaar communiceren. Dit leidt tot grotere efficiency en minder fouten. Het aantal kwekers dat ervan doordrongen is dat EDIbulb grote voordelen biedt, is echter vele malen groter dan het aantal handelaren en exporteurs. Deze laatstgenoemde groep laat het massaal afweten en gebruikt het systeem niet.

EDIBulb
Als verschillende partijen in een keten niet eenduidig met elkaar afspreken op welke manier ze gegevens uitwisselen, kan dit negatief uitpakken. De kans op fouten neemt toe, investerings- en beheerskosten stijgen en de communicatie verloopt stroef. Het fenomeen E-commerce biedt bedrijven de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat ze op dezelfde golflengte met elkaar communiceren. Voor de bedrijven in de bloembollensector is er een standaard ontwikkeld: EDIbulb.
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het systeem is een initiatief van de Koninklijke Algemeene Vereeniging voor Bloembollencultuur, de Koninklijke Bond voor de Groothandel in Bloembollen en Boomkwekerijproducten, het Productschap Tuinbouw en de in- en verkoopbureaus.
Samen met de marktpartijen is een standaard ontwikkeld voor elektronisch berichtenverkeer binnen de sector. Bij die standaardberichten gaat het erom dat er een uniforme bereikbaarheid en uitwisseling van gegevens is waardoor alle partijen elektronische informatie met elkaar kunnen uitwisselen.
Daarnaast kunnen zij automatisch deze informatie in hun systeem verwerken en/of elektronisch doorsturen naar de desbetreffende partijen. Bij EDIbulb zijn de artikelen, condities, naw's en dergelijke gecodeerd met een edi-code. Daarnaast zijn er berichtensets gemaakt voor het koopbriefje, de leveringsnota, bevestiging van ontvangst en de factuur.

Efficiënt
Michel van Ruiten, voorzitter van de Cobas-gebruikersgroep vertelt dat het werken met EDIbulb grote administratieve- en logistieke voordelen biedt.
"Het is dan ook een groot vraagteken waarom niet veel meer exportbedrijven werken met EDIbulb. Het zou kunnen zijn dat exporteurs er niet veel voor voelen om producten te coderen. Dat is inderdaad een flinke klus, maar als dit eenmaal is gebeurd, dan staan die gegevens voor goed vast en kan daar constant en snel mee worden gewerkt. Bovendien kan worden besloten om niet alles in één keer te coderen, maar bijvoorbeeld de transacties van de laatste twee jaar terug te roepen en eerst te verwerken en later in de tijd aan te passen bij ontvangst van een edi-bericht."
Van Ruiten stelt vast dat het systeem perfect werkt en tot grote efficiency binnen bedrijven kan leiden. "Er wordt een elektronisch koopbriefje gemaakt en verzonden naar zowel de koper als de kweker. Onze software vertaalt die gegevens naar onze eigen coderingen. Er hoeft niets meer met de hand verwerkt te worden en er komt ook geen handmatige handeling meer aan te pas. De kans op fouten wordt dus uitgesloten. Kort gezegd komt het er vervolgens op neer dat de producten die door het bedrijf gaan elektronisch worden begeleid en elke fase wordt vastgelegd, tot en met de facturering."
De redenen waarom bedrijven zich niet aansluiten blijven voor Van Ruiten onduidelijk. "De behoefte aan snelle informatievoorziening neemt toe. De behoefte om snel en adequaat allerlei bedrijfshandelingen te verrichten eveneens. Indien een kweker zijn leverings-bericht e-mailt, kan het logistieke proces al starten! Ik kan niet anders zeggen dan dat het systeem voortreffelijk werkt en van vele andere gebruikers van kwekerszijde hoor ik hetzelfde."

Gebruik
Op dit moment zijn de elektronische koopbriefjes beschikbaar bij transacties die plaatsvinden via Hobaho en CNB. Er zijn bovendien software-leveranciers die hun systeem geschikt hebben gemaakt voor het verwerken van dergelijke briefjes. Voor de telers zijn dat onder andere Bolwerk van Agro-vision en voor de koperszijde Microlegger van ABM Computer-diensten en Cobas van Compakt Automatisering. Om met EDIbulb te werken moet de benodigde software worden aangeschaft, een specifiek e-mailadres voor EDIbulb te worden geopend en moeten deelnemers zich aanmelden bij de Stichting EDIbulb.

Beslissen
EDIbulb is overigens niet op een namiddag in elkaar getimmerd. Er wordt al zo'n jaar of vijftien over standaardisering in het vak gepraat. Pas sinds ongeveer drie jaar echter is is EDIbulb echt van de grond gekomen. De kwekerij heeft hier op ingehaakt, maar het lijkt er op of handel en export nog de kat uit de boom zitten te kijken. Van Ruiten: "Ze kijken te veel naar het verleden wat EDIbulb betreft. De kinderziektes zijn echter absoluut verdwenen en het werkt. Met behulp van dit soort programma's kan er veel sneller en efficiënter worden gewerkt en kan er zelfs worden bespaard op personeelskosten. Ik denk dat de directies van bedrijven nog maar eens goed achter het oor moeten krabben en moeten overdenken of ze deze kansen werkelijk aan zich voorbij willen laten gaan."

Terug

Elektronisch berichtenverkeer, Sneller, minder fouten
9 - december - 2004 - Bron: Bloembollenvisie

Het elektronische berichtenverkeer is aan een gestage opmars bezig. Alleen al bij CNB zal het aantal elektronisch verstuurde koopbriefjes dit jaar de 20.000 ver overschrijden. Intussen wordt er samen met de toeleveranciers Agrovision en Compakt hard gewerkt aan het elektronisch versturen van de leveringsnota en het bewijs van ontvangst.

Wat kost het en wat levert het op? Vanzelfsprekend kwamen deze vragen aan de orde op de informatie-avond over elektronisch berichtenverkeer die Agrarisch Jongeren Kontakt Duinstreek (www.ajkd.nl) eind november organiseerde. De inleiders Hans Luijk (CNB) en Siebren Wierstra (van Agrovision, leverancier van het bekende teeltregis-tratiepakket Bolwerk) antwoordden dat elektronisch berichtenverkeer naast tijdwinst fouten voorkomt. Ontvang je een koopbriefje per fax. post of mail. dan moet je de gegevens handmatig inklop-pen in je administratie. Zeker in het hoogseizoen is een foutje zo gemaakt. Een derde voordeel is dat elektronisch berichtenverkeer kan helpen bij de optimalisatie van bedrijfsprocessen.

De techniek die dit allemaal mogelijk maakt is EDI (Electronic Data Interchange). dat staat voor een set van afspraken die gestandaardiseerde gegevensuitwisseling tussen computersystemen van verschillende partners (kweker, export, bemiddelingsbureau) mogelijk maakt. Specifiek voor de gegevensuitwisseling in de bloembollensector is de zogenaamde EDI-bulbmodule beschikbaar, die verschillende leveranciers van softwarepakketten aanbieden. Met deze module kunnen kwekers sinds januari het koopbriefje elektronisch ontvangen. Afgelopen jaar zijn bij CNB al ruim 20.000 elektronische koopbriefjes verstuurd. Samen met Agrovision en Cobas (een op de export gericht softwarepakket van toeleverancier Compakt) is CNB nu bezig om de volgende fases van het transactietraject te automatiseren. "2005 wordt een belangrijk jaar", aldus Hans Luijk. hoofd automatisering CNB. "Dan gaat het gebeuren: tijdens de Midwinterflora gaat de elektronische versie van de leveringsnota de lucht in. terwijl samen met Cobas/Compakt in maart 2005 het bewijs van ontvangst wordt uitgetest. Na een demonstratiecampagne in voorjaar 2005 willen we zomer 2005 volop in productie zijn met overeenkomsten, leveringsnota's en bewijzen van ontvangst." Luijk verwacht dat in najaar 2005 eveneens een pilot elektronische facturering - het sluitstuk - kan starten. Medio 2006 kan het totale transactietraject 'geëlektroniseerd' zijn. Vervolgens is het aan de kwekers- en handelsbedrijven en de toeleveranciers hoe breed en hoe snel deze mogelijkheid daadwerkelijk door het bollenvak wordt opgepakt. Hoewel CNB met Agrovision en Cobas/Compakt als grootste toeleveranciers richting kwe-kerij en handel de promotionele handschoen oppakt, hoopt Hans Luijk dat andere aanbieders zich eveneens bij de karavaan aansluiten. Uiteraard wordt er in dit geheel ook nauw samengewerkt met Hobaho.

Die brede inzet is nodig, want de bollensector heeft een inhaalslag te maken. In andere sectoren is EDI al veel meer gemeengoed, maakte Siebren Wierstra duidelijk. In de bollensector beschikt momenteel ongeveer 170 kwekers en een tiental exporteurs over EDI-bulb. Hoe snel dat aantal toeneemt, zal mede afhangen van jonge ondernemers als de AJK-jongeren. "Wij zullen er meer mee moeten werken dan de oudere generatie ". zegt Frans van der Slot. secretaris van AJK Duinstreek en organisator van de avond. Zelf heeft hij vanuit de bloe-mensector - Elektronische Aanvoerbrief (EAB) - al ervaring met het elektronische berichtenverkeer. Hij kan zich wel voorstellen dat men nog wat aanhikt tegen de aanschafprijs van een automatiseringspakket. Maar als je dat eenmaal hebt. is de aanschaf van een EDI-bulb-module geen grote uitgave meer. "Met de tijdwinst die je boekt, haal je dat er zo weer uit."

Terug

'Elektronische koopbriefje is super'
28 - oktober - 2004 - Bron: CNB Actueel

"De helft van onze koopbriefjes hebben we dit jaar elektronisch ontvangen. Het gaat super. De kans op fouten is veel minder", zeggen Piet en Jeannette Warmerdam van bloembollen-kwekerij P.Th. M Warmerdam 'De Toekomst' in Den Helder. Annette van Haaster (J. C. & F van Haaster BV): "de tijdwinst in de afleverperiode is enorm". De praktijk aan het woord over het elektronisch berichtenverkeer via EDI-Bulb.

Piet Warmerdam heeft een duidelijke mening over het computergebruik in de bollensector. Dat moet vooral niet teveel energie opslokken, want die kan hij beter inzetten voor het telen van de tulpen, lelies, irissen en narcissen op bloembollenkwekerij 'De Toekomst' die hij samen met zijn vrouw Jeannette drijft. Wat dat betreft is hij behoorlijk tevreden over de EDI-Bulb module die hij sinds maart aan het teeltregistratie-programma Bolwerk (van toeleverancier Agrovision) heeft toegevoegd. Daarmee wordt het elektronisch ontvangen van door de IVB's verstuurde koopbriefjes mogelijk . "Dit jaar hebben we van de 111 koopbriefjes oogst 2004 al de helft verwerkt met EDI-Bulb", vertelt Piet, terwijl hij achter de computer even demonstreert hoe hij in enkele seconden een negental koopbriefjes ophaalt. "Je hebt nu veel minder kans op fouten bij de verwerking. Bij de handmatige verwerking in het reguliere programma moet je zó alert op fouten zijn. Bij ons gebeurde de verwerking vaak in de pauze, soms wel als de bollen al weg waren. Nu wordt het hele koopbriefje in een keer ingevoerd, dat is een mirakel". Jeanette vult aan: "Vooral in de drukke zomerperiode in de daghandel is het heel handig". De Warmerdam's ontvangen de koopbriefjes ook nog per fax en per post. "De fax is toch wel heel makkelijk, dan heb je iets in je handen", zegt Piet. Ook over de volgende stap, het elektronisch versturen van de leveringsnota, zijn ze positief gestemd, al ligt het gemak daar vooral aan de zijde van de veilingen. "Voor ons is het op de post doen van de leveringsnota geen werk". De stap-voor-stap aanpak die de veilingen volgen bij de introductie van het elektronische berichtenverkeer vinden ze goed. "Als de volgende stappen in de toekomst net zo goed verlopen als het koopbriefje zijn we dik tevreden. Want voor ons als kwekers is de computer geen hobby".

Annette van Haaster, 'meewerkend gezinslid' van Kwekerij J. C. & F. van Haaster BV (Vogelenzang), is vooral gecharmeerd van de enorme tijdwinst die de elektronische ontvangst van koopbriefjes via EDI-Bulb oplevert. "De tijdwinst in de afleverperiode is geweldig. Een druk op de knop, het programma leest de briefjes in, vergelijkt de codes en een fractie later verschijnt op het scherm de melding dat het goed is". Als het je dagelijks werk is, 'kost het handmatig invoeren je al gauw 5-10 minuten per koopbriefje". Vooral tijdens het seizoen is dat lastig, want dan is het vaak nu bellen, morgen leveren. De hoofdteelt van de compagnons C(arl) & F(rancis) Van Haaster is hyacinten; daarnaast worden er tulpen en narcissen gekweekt. Ze werken sinds 1997 met het automatiseringsprogramma Bolwerk (Agrovision) en hebben april jl. de EDI-Bulb-module geïnstalleerd. Van de circa 150 koopbriefjes is dit seizoen al bijna eenderde elektronisch ingelezen. Annette denkt dat bemiddelaars die het elektronisch versturen van koopbriefjes nog niet aanbieden, zich op den duur uit de markt prijzen. Ze vindt het ook nog versturen van het koopbriefje per fax en per post eigenlijk overbodig. "De fax gaat bij ons regelrecht de prullenmand in". Aangezien de ontvangst gebeurt via een aparte e-mail account, is de veiligheid voldoende gewaarborgd. Hoewel voor de kwekerij het elektronisch versturen van het de leveringsnota niet zoveel tijdwinst oplevert vindt ze het een goede zaak dat de IVB's bezig zijn met deze volgende fase in elektronisch berichtenverkeer. "Die gigantische papiermassa kan wat mij betreft weg".

Terug

Ook elektronische leveringsnota komt er aan
30 - september - 2004 - Bron: BloembollenVisie

CNB zet schouders onder elektronisch berichtenverkeer

Nadat in januari het elektronische koopbriefje de lucht in ging, maakt CNB zich de komende maanden sterk voor de volgende stap op de elektronische snelweg: de elektronische leveringsnota. Frans Timmers, Manager Commerciële Zaken van CNB. "Als dienstverlenend bedrijf willen we graag een bijdrage leveren aan efficiency-verbetering bij onze klanten".

Het elektronisch versturen van berichten in de bollensector heeft sinds januari een forse stap voorwaarts gedaan met het elektronisch versturen van koopbriefjes. Dat vooral door een actieve promotiecampagne van CNB samen met softwareleverancier Agrovision. Op dit moment hebben zon 170 kwekers de EDI-bulb-module op hun computer geïnstalleerd, waarmee het elektronisch versturen van koopbriefjes mogelijk wordt. EDI staat voor Electronic Data Interchange en is in feite een set gestandaardiseerde afspraken (codes) over hoe het elektronische berichtenverkeer plaatsvindt. Specifiek voor de bloembollensector worden deze codes ontwikkeld en beheerd door de stichting EDI-bulb. dat een gezamenlijk initiatief is van de KAVB. de IVB's CNB en Hobaho. de KBGBB (handel) en het Productschap Tuinbouw.

LEVERINGSNOTA
"Sinds januari hebben er bij CNB 14.000 elektronische koopbriefjes-transacties plaatsgevonden, waarvan 8000 in de laatste 3 maanden tot en met augustus", vertelt Archi Coors. CNB manager Interne Diensten waar automatisering onder valt. "Het wordt goed opgepakt, bovendien hoor ik weinig grote problemen". Nu het elektronische versturen van koopbriefjes draait, is de tijd rijp voor de volgende stap: de automatisering van het leveringsgedeelte. Daarvoor wordt in november in samenwerking met softwareleverancier Agrovision een pilotproject opgestart met een aantal kwekers. Eind november zullen we aan de resultaten van deze pilot meer ruchtbaarheid geven. Tevens zal het verder digitaliseren van het bewijs van ontvangst (BVO) samen met de export moeten worden opgepakt. Ten slotte wordt ook al weer gewerkt aan fase drie, de facturering, waar voor herfst 2005 een pilotproject op de rol staat. Alles natuurlijk in nauwe samenwerking met de Stichting EDIbulb zodat alle partijen binnen de sector, weliswaar in hun eigen tempo, deel kunnen nemen aan de initiatieven".

CNB's manager commerciële zaken Frans Timmers maakt duidelijk waarom CNB zo actief optreedt binnen het EDI-bulb project. "EDI-bulb loopt al zo'n tien jaar. maar kwam aanvankelijk door allerlei oorzaken niet erg van de grond. Wij als CNB hebben toen gezegd, 'er is tang genoeg gepraat, laten we de daad bij het woord voegen en gewoon beginnen'. Samen met het softwarehuis Agrovision zijn we een promotiecampagne gestart om de EDI-bulb-module voor het elektronisch versturen

van het koopbriefje in de markt te zetten. We hebben gekozen voor Agrovision omdat dit bedrijf goed in de markt is gepenetreerd. Maar ook andere partijen hebben de handschoen opgepakt en maken hun pakketten gereed voor elektronisch berichtenverkeer". Het belang van CNB? "We zijn een dienstverlenend bedrijf dat graag een bijdrage levert aan efficiencyverbetering van en bij onze klanten. Wij willen daarin innovatief en pro actief optreden".

BELANG KLANTEN
Timmers somt nog eens op wat de winst is van elektronisch berichtenverkeer. "Op korte termijn is er efficiencywinst in de vorm van minder papierwerk, minder administratieve handelingen en kleinere foutmarges. Op wat langere termijn valt te denken aan een grotere
en snellere beschikbaarheid van data, aan extra informatie-input via het aan elkaar koppelen van systemen, zodat - bijvoorbeeld - de voorraad- of aanbodadministratie snel geactualiseerd kan worden. Natuurlijk zijn de huidige behoeftes en belangen van kwekerij en export verschillend, echter uiteindelijk zullen zij in moeten zien dat elektronische berichtenverkeer de toekomst heeft. "Natuurlijk, veel hiervan is nog toekomstmuziek, maar als je even doordenkt gaat er een wereld open. Om die mogelijkheden te realiseren, moet je wel ergens beginnen. Genoeg gepraat, schouders eronder en in het belang van het vak beginnen, dat was de achterliggende gedachte toen we begin dit jaar de lancering van het elektronisch koopbriefje stimuleerden. Datzelfde gaan we samen met Stichting EDI-bulb en Agrovision doen met liet leveringstraject en vervolgens met de facturering. In het belang van onze klanten nemen we graag het initiatief.


Frans Timmers: "Elektronische berichtenverkeer heeft de toekomst"

Terug

EDIbulb stimuleert elektronisch dataverkeer
10 – juni - 2004 Bron: BloembollenVisie

Elektronische gegevensuitwisseling zit in de lift. Sinds januari is het elektronisch ontvangen van koopbriefjes mogelijk. Dat is nog maar het begin van de algehele 'elektronisering' van het berichtenverkeer. Voorwaarde daarvoor is een verdere standaardisering: de missie van de Stichting EDIbulb.

Menig computergebruiker heeft er wel eens mee te maken gehad. Je werkt op een oud model computer met een oud maar vertrouwd programma. Het vereist steeds meer lapwerk en kunstgrepen om het geheel te laten 'praten' met nieuwe programma's. Op een gegeven moment loopt het toch vast en ga je overstag: je kiest voor soft- en hardware die gebaseerd zijn op de hedendaagse standaards. Met het elektronische berichtenverkeer in de bollensector is het niet anders. Als iedereen dat doet op zijn eigen houtje, leidt dat uiteindelijk tot hoge investerings- en beheerskosten en een onduidelijke communicatie. Gevolg van het feit dat de verschillende partijen niet duidelijk met elkaar hebben afgesproken hoe ze gegevens uitwisselen. Het elektronisch uitwisselen van gegevens tussen computerprogramma's levert pas echt voordelen op indien deze zijn gebaseerd op standaards. Deze standaards voor de bloembollensector worden ontwikkeld ten behoeve van Electronic Data Interchange (EDI). De technische specificaties voor deze standaardberichten worden door Edibulb ontwikkeld en beheerd en zijn beschikbaar voor software-ontwikkelaars in de bloembollensector. EDIbulb is een gezamenlijk initiatief van de brancheorganisaties in de sector van de kwekers (KAVB), de In- en Verkoopbureaus (IVB's) en de handelaren (KBGBB), in samenwerking met het Productschap Tuinbouw.

KETEN
Henk Zwinkels. projectleider bij EDIbulb, stelde onlangs op een automatiseringsbijeenkomst dat elektronische uitwisseling steeds meer een must wordt als gevolg van ontwikkelingen in de keten. De klanten stellen meer en hogere eisen, uit kostenoverwegingen moeten voorraden zo klein mogelijk worden gehouden terwijl levering 'just in time' met garanties voor kwaliteit en levertijd belangrijker wordt. Een en ander gaat gepaard met steeds kleinere besteleenheden. Zonder automatisering zal dat leiden tot hogere transactiekosten. Na een lange aanlooptijd heeft het elektronisch versturen van berichten in de bollensector sinds januari dit jaar een forse stap voorwaarts gedaan met het elektronisch versturen van koopbriefjes. Dat mede door actieve ondersteuning van CNB. In de afgelopen BloembollenVisie's heeft u kunnen lezen dat steeds meer aanbieders van softwareprogramma's de EDIbulb-module in hun programma's geïntegreerd hebben. Zwinkels verwacht dat in de tweede helft van 2004 de elektronisch leveringsnota in de lucht gaat.

VOORDELEN
Het elektronische berichtenverkeer zal pas echt volwassen zijn als het hele transactietraject elektronisch verloopt. Dat wil zeggen de koopbrief komt elektronisch binnen, de leveringsnota komt elektronisch binnen, de leveringsbevestiging wordt elektronisch verzonden en de factuur komt elektronisch binnen. Dan zullen de voordelen van de automatisering ten volle blijken. Het verzenden en ontvangen van meer gedetailleerde gegeven is mogelijk, evenals integratie van interne en externe gegevens. Handmatige invoer wordt overbodig, waardoor er minder fouten worden gemaakt. Er wordt al met al een enorme efficiencyslag gemaakt. Ondernemers die willen starten met EDIbulb raadt Zwinkels aan een systeem te kiezen waarin EDIbulb is geïntegreerd of de basisvoorzieningen daarvoor beschikbaar zijn. Gebruikmaking van standaard EDIbulbcodes is uiteraard gewenst. Verder geldt dat hoe meer bedrijven werken met EDIbulb hoe profijtelijker de elektronische gegevensuitwisseling wordt voor individuele bedrijven. Zwinkels: "CNB en Hobaho zijn gereed en er werken reeds meer dan 100 kwekers in Edibulb. We wachten op uitbreiding van het aantal exporteurs dat gaat Edibulben". Wie de schoen past trekke hem aan.

Henk Zwinkels: "We wachten op uitbreiding van het aantal exporteurs."

Terug

Export wint bij elektronisch berichtenverkeer
13 mei 2004 BRON: Bloembollen Visie

Na een aarzelende start lijkt het elektronische berichtenverkeer via EDIbulb in het bollenvak snel voet aan wal te krijgen. Gestimuleerd door acties van de IVB's hebben tal van kwekers de laatste maanden de Edibulb-module aan hun softwarepakket toegevoegd. Het enthousiasme van exportzijde is vooralsnog minder groot. Terwijl juist ook de export een enorme efficiencyslag kan maken als het trage papier wordt ingeruild voor de digitale snelweg.

Michel van Ruiten, werkzaam bij de bekende Lissese exporteur Leo Berbee & Zn BV en voorzitter van de software -gebruikersgroep CobasGG steekt het niet onder stoelen of banken: hij is blij dat door initiatieven van CNB en Hobaho het elektronische berichtenverkeer in het bollenvak een forse duw in de rug krijgt. "Veel kwekers hebben de EDI-module aan hun softwarepakket toegevoegd waarmee elektronisch berichten verkeer mogelijk wordt". Helaas blijft de export hierbij achter. Hij schat dat maar een handvol exporteurs met EDIbulb werken. Daaronder een aantal leden van Cobasgebruikers-groep (Cobas is een specifiek administratiepakket voor exportbedrijven van het Enschedese softwarehuis Compakt). De gebruikersgroep telt een 12-tal leden/bedrijven en probeert - met Michel als actieve voorzitter - de leden te stimuleren om werk te maken van het elektronisch berichtenverkeer. Zijn eigen werkgever Leo Berbee is een van de leden die sinds l april beschikt over de EDIbulb-module; bij vier andere bedrijven wordt de komende maanden de EDIbulb-module ook operationeel. Daartegenover staan echter vele exporteurs die nog aarzelen om de elektronische snelweg op te stappen. Daarmee doen ze zich zelf tekort, vindt Michel. "Elektronisch berichtenverkeer via EDIbulb biedt voor de export en daarmee voor het hele vak vele voordelen. De informatiestromen verlopen veel sneller. Documenten als koopovereenkomsten, leveringsnota's, bewijzen van ontvangsten, komen sneller binnen en kunnen sneller verwerkt worden, waar¬door je mensen uitspaart. Als je nu bollen koopt op bijvoorbeeld 5 augustus, kun je ze pas administratief verwerken als ze voor de deur staan. Gaat het berichtenverkeer via de digitale snelweg, dan kun je meteen je maatregelen nemen voor de logistieke en administratieve verwerking. Ach, je wil niet weten hoeveel extra tijd en werk het kost om koopbriefjes, leveringsnota's, Bewijzen van Ontvangst, facturen en valutaoverzichten op elkaar te laten aansluiten."

EFFICIENCYVOORDELEN
Waarom veel exporteurs dan toch nog langs de zijkant blijven staan? Misschien komt het omdat EDIbulb al een jaar of 15 boven het vak zweeft en pas het laatste jaar echt van de grond lijkt te komen. Het kan ook zijn dat men de ontwikkelingskosten te hoog vindt. Wellicht speelt het ongunstige economische klimaat eveneens een rol. Stuk voor stuk redenen die weinig hout snijden, vindt Michel. "Met een relatief lage investering haal je een heel groot efficiencyvoordeel, vooral op het terrein van de administratie, het verwerkingsproces en de controles daarop". Zelfs het recent zoveel besproken spookbriefje kan met elektronisch berichtenverkeer worden afgedicht, mits aan een aantal technische voorwaarden voldaan wordt en alles elektronisch verstuurd wordt.

Van Ruiten ontkent niet dat er in het elektronisch berichtenverkeer via EDIbulb nog best wel wat hobbels te nemen zijn. "Maar we moeten niet altijd letten op wat nog niet goed is. Stap daar over heen en kijk naar wat wel goed is en je als bedrijf voordelen biedt". Nu de IVB's en de kwekerij het voortouw inzake Edibulb hebben genomen, kan de export in elk geval niet achterblijven, vindt Michel. Dat zou een rem zetten op de ontwikkeling van het elektronisch berichtenverkeer in het hele vak. Bovendien is het uitstel van executie, want uiteindelijk is de digitalisering van berichtenverkeer niet tegen te houden. Binnen nu en enkele jaren zal het hele veilinggebeuren gedigitaliseerd zijn, ontwikkelingen als de 'digitale aanbodsbank' komen er aan. Wat verder weg ligt de mogelijkheid dat de IVB"s zelfs de facturen als EDI-berichten gaan versturen. "Exporteurs die niet meedoen met EDI, zullen de komende jaren met onvoorziene zaken en extra kosten geconfronteerd gaan worden". Maar ook in contacten met andere partijen in de keten zal de elektronische gegevensuitwisseling spoedig onmisbaar worden. Michel van Ruiten, concluderend: "laten we nu zorgen dat het hele vak zo snel mogelijk met EDI werkt. Dat bespaart kosten en is in het voordeel van iedereen".

Honderdste EDI-Bulb aansluiting bij Bolwerkgebruiker
01 - april - 2004 - Bron: CNB Nieuwsbrief
Bollenkweker Fa.J.J. Straathof & Zn valt in de prijzen

Bij de fa. J.J. Straathof & Zn. aan de Belkmerweg in Schagerbrug is onlangs de honderdste Edi-Bulb aansluiting gerealiseerd als gebruiker van het softewarepakket voor de bollenteelt Bolwerk. Door deze Edi-Bulb aansluiting kunnen gebruikers elektronisch via email koopbriefjes ontvangen.

Binnen niet al te lange tijd zullen ook andere, administratieve onderdelen zoals leveringsnota’s en facturen via EdiBulb kunnen worden verstuurd en ontvangen. Om de honderdste aansluiting te vieren waren vertegenwoordigers van CNB, actief ondersteuner van het Edi initiatief en de leverancier van de Edi-module voor het softwarepakket Bolwerk, Agrovision, naar Schagerbrug gekomen om firmant Harry Straathof in het zonnetje te zetten. Dankzij de bijzondere samenwerking tussen CNB en Agrovision, waarbij de Bolwerkgebruiker en relatie van CNB bij aanschaf de Edi-module van CNB vergoed kreeg, kon de honderdste aansluiting gerealiseerd worden. Uit handen van Agrovision’s productmanager Siebren Wierstra ontving Harry Straathof een accessoirepakket voor de pocket pc, terwijl Archi Coors, manager Interne Diensten van CNB, onder wie ook CNB’s IT-afdeling ressorteert, bloemen en een kistje met CNB-bitter met tulpglaasjes aanbood.

CNB heeft zich ten doel gesteld het EDI initiatief, gegevensuitwisseling via internet, actief te ondersteunen, zodat haar relaties kunnen profiteren van een snelle en betrouwbare administratieve afhandeling via de elektronische snelweg. Harry Straathof is al jarenlang Bolwerk-gebruiker: "Ik zag als bollenkweker van 24 ha. al vroeg de voordelen van automatisering. Vanaf 1990 ben ik er dan ook mee bezig, destijds al in de gebruikersgroep van C.H.I.P. Met Edi komt daar een nieuwe dimensie bij. Ik ben er van overtuigd dat Edi de standaard is en wordt in de bollensector, niet alleen voor de grote kwekers maar juist ook voor de kleinere. Met gegevensuitwisseling via Edi, dus elektronisch berichtenverkeer, kan het administratieve proces bij zowel koper als verkoper en het bemiddelingsbureau, in dit geval CNB, sneller, kostenbewuster en met minder kans op fouten verlopen", aldus Straathof. Naar verwachting zullen ook andere leveranciers van softewarepakketten voor de bloembollente elt spoedig een Edi-module aan de gebruikers kunnen aanbieden. Computergebruikers, die de Edi-module hebben aangeschaft maar die vragen hebben aan CNB, kunnen contact opnemen met Sonja van der Laan, telefoon 0252-431107

Terug

Edibulb: E-mail | Home | Berichten | Codelijsten | Disclaimer

Afbeeldingen beschikbaar gesteld door het IBC
All Rights Reserved St.Edibulb